Responsable du pôle pré-archivage

Missions :

Gestion du pré-archivage du Département

• Encadrer l’équipe du pré-archivage et organiser ses activités ;
• Participer aux réunions du service documentation, courrier ;
• Accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) en appliquant les chartes d’archivage en vigueur ;
• Mettre en œuvre le programme de collecte et d’éliminations ;
• Répondre aux demandes d’emprunt des services de la collectivité ;
• Intégrer les versements au pré-archivage dans le logiciel Thot, appliquer les délais de conservation ;
• Gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d’archivage des services versants ;
• Tenir à jour le récolement du site de pré-archivage ;
• Effectuer les recherches administratives ;
• Participer à la formation de l’équipe du pré-archivage ;
• Participer à la sensibilisation des agents de la collectivité au pré-archivage.

Gestion des archives définitives du Département

• Participer aux réunions du service Collecte et Traitement des Archives départementales ;
• Collecter 
• Appliquer les règles du traitement scientifique 
• Participer aux présidences de salle 

Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique dans la collectivité

• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de l’archivage numérique sous la direction des Archives départementales ;
• Participer aux groupes de travail qui seront constitués dans le cadre de la mise en œuvre de l’archivage numérique ;
• Prioriser et coordonner les actions de pré-archivage à mener dans le cadre du projet archivage numérique ;
• Assurer la veille juridique et technique ;
• Accompagner les services ;
• Conseiller, sensibiliser les services dans la gestion de leurs documents «  papier  » et « numériques » ;
• Mettre en place des actions de communication ;
• Mettre en place des outils et process afin d’optimiser la gestion des données de la collectivité.

Profil :

• Diplôme universitaire de niveau BAC + 5 minimum en archivistique
• Connaître la déontologie du métier d’archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d’archives
• Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents papier et numériques et les appliquer
• Connaître les fonds conservés et les institutions
• Savoir organiser et rédiger un texte historique
• Etre autonome
• Connaître les outils bureautiques
• Avoir le sens du Service public et une parfaite intégrité
• Respecter le patrimoine écrit et l’exactitude historique
• Avoir le sens du travail en commun
• Avoir l’esprit concret, de la rigueur et du pragmatisme
• Savoir maîtriser les délais

Avantages :

• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.

Contraintes :

• Contacts avec poussière et micro-organismes ;
• Port de charges ;
• Déplacements sur l’ensemble du Département (Permis B indispensable)
• Pas de télétravail  possible avec ce poste ;
• Poste évolutif : à terme, prendra également en charge l’archivage numérique.

« Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. »

Contact :Madame Catherine COUNILLON,  cheffe du service courrier et documentation au n° de téléphone. : 05 62 67 47 35

Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines –  Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr

« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles: https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »